ISSN 1991-3087

Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № ФС77-24978 от 05.07.2006 г.

ISSN 1991-3087

Подписной индекс №42457

Периодичность - 1 раз в месяц.

Вид обложки

Адрес редакции: 305008, г.Курск, Бурцевский проезд, д.7.

Тел.: 8-910-740-44-28

E-mail: jurnal@jurnal.org

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
Яндекс.Метрика

Учетные документы как основа анализа материально-производственных запасов

 

Чичина Надежда Алексеевна,

соискатель Нижегородской государственной сельскохозяйственной академии,

архивист Вознесенского филиала ГП НО «Нижтехинвентаризация».

 

При изучении годовых отчётов совокупности сельскохозяйственных организаций Нижегородской области за 2007 год выявлено, что материально-производственные запасы составляют до 76% оборотных средств, а материальные затраты - до 68% расходов сельскохозяйственных организаций. Чтобы повысить эффективность их деятельности, необходимо научно обоснованное управление запасами. Основой принятия адекватных управленческих решений являются результаты экономического и финансового анализа. Для проведения качественного анализа требуется достоверная информация, источником которой служат учётные документы. Таким образом, представление полезной информации в бухгалтерской документации – первый шаг в системе эффективно функционирующего предприятия, что обуславливает актуальность темы данной публикации.

Развитие учётной документации происходит под воздействием требований, предъявляемых к ней аналитиками (табл.1). Именно такое значение рекомендуется придавать учётным документам при обучении студентов экономического факультета.

 

Таблица 1.

Содержание учётных документов и области их применения в анализе.

Содержание учётных документов

Расточка блока

Прайс-лист на запасные части к автомобилям КамАЗ Объявления об автомобилях

avto-kraft.com

Область применения в анализе

Лимитирование расхода ценностей [8, с. 18-21]

Анализ материалоёмкости

В плановой экономике

Остатки запасов [7, с. 24-25]

Нормирование запасов по системе «максимум-минимум»

Целевое использование материалов

Анализ выполнения производственных заданий

Указание на структурное подразделение [3, с. 5-9]

Сроки возникновения и утраты права собственности на ценности [5, с. 14-17]

Анализ ликвидности и оборачиваемости активов

В международной экономике

Сроки поступления и выбытия запасов

Нормирование остатков ценностей

Стоимость конечных остатков запасов [4, с. 30-34]

Анализ рентабельности организации

Величина переменных издержек в стоимости запасов

Анализ  эффективности процесса заготовления

Слагаемые первоначальной стоимости запасов [1, с.15-18]

Анализ правомерности затрат на приобретение и заготовление

В современной отечественной экономике

Накопление транспортно-заготовительных расходов и распределение их между объектами учёта [9, с. 12-14]

Анализ материалоотдачи производства и рентабельности организации

Указание объекта материальных затрат [2, с. 17-25, 6, с. 68-70]

Анализ и управление запасами по центрам финансовой ответственности

Отражение качества материальных ценностей [10, с. 24]

Анализ использования МПЗ

 

Отражение перечисленных позиций в учётных документах освещается многими специалистами, на которых и сделаны ссылки. В то же время параллель между документами и потребностями экономического анализа проводится впервые автором настоящей публикации.

Несмотря на достаточно высокую степень разработанности рассматриваемых вопросов в теории бухгалтерского учёта и анализа современное состояние учёта запасов в организациях Нижегородской области обременено рядом проблем, которые затрудняет анализ их деятельности (рис. 1).

 

 Рис. 1 Влияние  состояния бухгалтерского учёта запасов на области экономического анализа.

 

Кроме того, отсутствие в составе себестоимости продукции релевантных издержек ограничивает возможности анализа дохода в альтернативных системах учёта, маржи безопасности, ассортиментной политики при ограниченных производственных мощностях. Это снижает обоснованность решений об осуществлении вложений и управлении имуществом.

Поэтому предлагаем дополнить существующий отчёт о движении материальных ценностей формы № 121-сх вторым листом (табл. 2), заменив им ведомость аналитического учёта формы № 46-АПК. Основные отличительные характеристики предлагаемой ведомости:

- ведение аналитического учёта запасов по центрам финансовой ответственности (видам деятельности и структурным подразделениям);

- накопление информации о затратах на содержание и приобретение (заготовление) запасов с выделением постоянной и переменной части, что является нововведением к существующей форме;

- отражение наличия и движения запасов по наименованиям и (или) однородным группам на основании оправдательных документов;

- распределение затрат на содержание и приобретение (заготовление) запасов между единицами учёта по ставке накладных расходов пропорционально фактурной стоимости израсходованных и оставшихся запасов;

- обобщение информации о наличии и движении запасов по фактической стоимости для последующей записи в регистры журнально-ордерной формы учёта.

Применение предлагаемого регистра обеспечит прозрачную информационную базу, пригодную для целей текущего управления запасами в рамках производственного менеджмента с помощью экономического моделирования деятельности организации, в частности, определения оптимальных размеров остатка и пополнения запасов.

 

Таблица 2.

Предлагаемая форма.

Организация СПК «Благо»

Ведомость аналитического учёта запасов

за апрель 2008 г.

 

 

Литература.

 

1. Александрова А.В. Материально-производственные запасы в сельскохозяйственных организациях: поступление и хранение // Консультант бухгалтера. 2005, № 5.

2. Васькин Ф.И., Степаненко Е.И. Первичный учёт продукции сельского хозяйства // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 1998, № 6.

3. Гайдукевич В. Сократить первичную бухгалтерскую документацию в совхозах // Бухгалтерский учёт. 1960, № 3.

4. Емельянова Т.В. Учёт материальных запасов // Бухгалтерский учёт. 2005, № 8.

5. Касьянова Г.Ю. Документирование хозяйственных операций // Бухгалтерский учёт.2001, № 19.

6. Кондратьева И.И., Воробьева Н.В.  Унифицированные формы первичной учётной документации // Бухгалтерский учёт. 2000, № 7.

7. Наринский А.С. Повышать аналитичность и оперативность учёта // Бухгалтерский учёт. 1979, № 1.

8. Никольский Н. Об упрощении учёта материальных ценностей в совхозах // Бухгалтерский учёт. 1955, № 1.

9. Новожёнов А.Ю. Первичные учётные документы: типичные проблемы // Новое в бухгалтерском учёте и отчётности. 2006, № 9,  10.

10. Сапьян О.Н. Первичные учётные документы сельхозорганизаций // Главбух. Приложение «Учёт в сельском хозяйстве». 2004, № 1.

 

Поступила в редакцию 27.08.2008 г.

2006-2018 © Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов.
Все материалы, размещенные на данном сайте, охраняются авторским правом. При использовании материалов сайта активная ссылка на первоисточник обязательна.