Совершенствование управления затратами предприятия

Сушко Надежда Александровна,

кандидат экономических наук, доцент,

Рогачева Евгения Александровна,

магистрант.

Керченский государственный морской технологический университет.

В статье рассмотрены основные направления совершенствования управления затратами на предприятиях с учетом формирования затрат, их оперативного учета и план-фактного контроля, построения информационной системы предприятия адаптированной к документообороту и обеспечению взаимосвязи финансового и управленческого учета, а также организация механизма стимулирования и мотивации экономии расходов на предприятии.

Ключевые слова: затраты, управление, расходы.

Развитие конкуренции на рынке и снижение нормы прибыли влияет на перспективы функционирования предприятия с учётом сформированного механизма управления затратами. Вероятность успешного развития повышается, когда предприятие умеет грамотно управлять расходами, особенно в периоды циклического спада конъюнктуры рынка.

Благоприятные экономические условия также требуют оптимально распределять ресурсы между инвестиционной и текущей деятельностью. Это возможно сделать, если на предприятии действует эффективная система управления затратами [3].

Совершенствование системы управления затратами на предприятиях следует осуществлять в направлениях, представленных на рисунке 1.

В системе управления затратами базовые понятия и процедуры необходимо рассматривать в трех направлениях:

-                   планирование затрат;

-                   план-фактный контроль и учет затрат;

-                   корректирование процесса формирования затрат.

Рис. 1. Направления совершенствования системы управления затратами на предприятии.

Процесс планирования затрат включает такие действия как [1]:

-                   классификация затрат;

-                   расчет норм затрат, исходя из запланированного объема производства продукции и необходимости оптимальной загрузки оборудования;

-                   определение стоимости затрат на основе данных об объемах запланированных расходов и существующих цен на потребляемые ресурсы;

-                   формирование условий, при которых возможно достижение экономии ресурсов;

-                   подготовка программы экономии ресурсов;

-                   составление плановой сметы затрат.

Классификация статей затрат предполагает объединение их в группы по определенному признаку. Планирование расходов в отдельных подразделениях предприятия (цехах, участках) предполагает разработку собственной классификации затрат, детализирующей совокупные статьи затрат в рациональном для планирования виде [2].

Следующим этапом планирования затрат выступает разработка норм и нормативов потребления ресурсов, исходя из запланированного объема производства продукции и необходимости оптимальной загрузки оборудования. Особое внимание при этом следует уделять объему нормируемых затрат на каждую единицу производимой продукции.

Стоимость расходов начинается рассчитываться в плановом периоде в тот момент, когда в наличие имеется план производства продукции, рассчитаны нормативы затрат необходимых ресурсах.

С учетом среднерыночных цен на ресурсы определяют стоимостную величину запланированных расходов. При этом следует иметь в виду, что полученная стоимостная оценка затрат не всегда соответствует финансовым возможностям предприятия или его стратегическому плану развития.

В этом случае на уровне подразделений разрабатывается программа экономии ресурсов. Базовым принципом такой программы является снижение производственных потерь в ходе технологической операции или выявление резервов роста эффективности использования ресурсов. Планирование затрат предполагает составление двух смет:

-                   учитывающую действующие планы производства продукции и принятые нормативы;

-                   учитывающую разработанную программу экономии ресурсов.

Составление плана расходов предшествует организации их учета и план-фактного контроля. Оперативный учет затрат является их однородным отражением учетных формах подразделений предприятия (цехов, участков) с установленной периодичностью и определенным сроком отражения данных.

Оперативный учет затрат организуется с целью выявления причин отклонения фактических показателей от запланированных. Основными причинами такого отклонения могут быть изменение норм расходов ресурсов, а также колебание цен на потребляемые ресурсы. Формирование затрат может подвергаться корректировке в целях:

-                   сохранения баланса между фактическим и плановым использованием ресурсов;

-                   получения экономии затрат;

-                   адаптации объема расходования ресурсов к изменениям производственного и финансового потенциала предприятия.

Проведение контроля затрат предприятия заключается в выявлении причин ограниченной оперативности учета, нехватки точных критериев оценки эффективности управления затратами, целесообразности мотивационной системы экономии затрат.

Ограниченность оперативного учета проявляется в несвоевременном получении бухгалтерией данных о фактически осуществленных затратах по отдельным цехам предприятия. По окончании отчетного периода полученные данные быть неэффективными для принятия руководством предприятия адекватных решений [4].

Отклонение фактических затрат от запланированных сметных показателей трудно оценить с высокой степенью точности в виду отсутствия необходимого перечня нормативов, достаточной статистической информации о затратах, наличия большого числа методологии проведения анализа эффективности осуществления затрат.

Отсутствие системы мотивации персонала за достижение конечного результата производственного процесса является одним из препятствий экономии ресурсов.

Выводы

Таким образом, совершенствование управления затратами направлено на непрерывный поиск, выявление и освоение резервов снижения расходов ресурсов, их планирование и нормирование, оперативный учет и классификационный анализ затрат, стимулирование экономии ресурсов и снижения затрат, направленное на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Литература

1.                  О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ // Информационно-справочная система Консультант плюс.

2.                  Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98: Приказ Минфина РФ от 9.12.98 г. №60н // Информационно-справочная система Консультант плюс.

3.                  Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. - М.: «Герда», 2008. - 639 с.

4.                  Демчук О. В., Сушко Н. А. Экономика рыбного хозяйства: Учебное пособие – Симферополь: ДИАЙПИ 2013. – 311 с.

Поступила в редакцию 22.07.2015 г.