ISSN 1991-3087

Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № ФС77-24978 от 05.07.2006 г.

ISSN 1991-3087

Подписной индекс №42457

Периодичность - 1 раз в месяц.

Вид обложки

Адрес редакции: 305008, г.Курск, Бурцевский проезд, д.7.

Тел.: 8-910-740-44-28

E-mail: jurnal@jurnal.org

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
Яндекс.Метрика

Основные аспекты организации и проведения инвентаризации

 

Демихов Владимир Юрьевич,

кандидат экономических наук, доцент кафедры «Учет, анализ и аудит»,

Егорова Елизавета Юрьевна,

студентка 5-го курса кафедры «Учет, анализ и аудит».

Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II Российская открытая академия транспорта.

 

Инвентаризация – способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации является обязательным:

1.                  При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

2.                  Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3.                  При смене материально-ответственных лиц.

4.                  При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

5.                  В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

6.                  При реорганизации или ликвидации организации.

7.                  В случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризации подразделяются на полные и частичные.

 

Полная инвентаризация

Частичная инвентаризация

Охватывает все виды средств и проводится, как правило, один раз в год на 01 января перед составлением годового отчета

Проверяются отдельные виды активов и обязательств, денежные средства в кассе, материальные ценности, основные средства, расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом

 

В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации.

 

Плановая инвентаризация

Внезапная инвентаризация

Проводится по графику в заранее намеченные сроки

Осуществляется по распоряжению руководителя организации при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, стихийных бедствиях

 

Каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества до начала составления годовой отчетности, (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В обязательном порядке необходимо проверить:

-                   нематериальные активы;

-                   основные средства;

-                   финансовые вложения;

-                   товарно-материальные ценности;

-                   незавершенное производство;

-                   денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;

-                   расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом,

-                   расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);

-                   резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике.

При проведении инвентаризации необходимо провести ряд организационных и практических мероприятий:

1.                  Подготовка приказа о проведении инвентаризации.

2.                  Формирование инвентаризационной комиссии.

3.                  Определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества.

4.                  Получение расписок от материально-ответственных лиц, что все процедуры движения объектов активов учтены и т д.

5.                  Распечатка инвентаризационных описей инвентаризуемых активов, отдельно на каждое материально-ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. № 88, в ред. от 27.03.2000г.

6. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

7. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

8. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Выявляются виновные лица. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила. Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию. Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

-                   излишек ценностей приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

-                   недостача и порча ценностей относятся на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал по взыскании убытков с них, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовые результаты организации.

 

Литература

 

1.                  ФЗ № 402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете».

2.                  Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010 г.) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

3.                  Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет – М.: КНОРУС, 2010. – 480 с.

4.                  Консультант Плюс http://www.consultant.ru/.

 

Поступила в редакцию 17.03.2017 г.

2006-2018 © Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов.
Все материалы, размещенные на данном сайте, охраняются авторским правом. При использовании материалов сайта активная ссылка на первоисточник обязательна.