Автоматизация управления
инвестиционно-строительными проектами.
Попенко Юлия Алексеевна,
соискатель кафедры управления
Санкт-Петербургского
Государственного Архитектурно-Строительного
Университета.
Эффективность управления комплексом инвестиционно-строительных
проектов во многом зависит и определяется уровнем информационных технологий и
программного обеспечения, используемого в организации. Программные средства
должны учитывать всю сложность современного инвестиционно-строительного
процесса и с помощью смежных интегрированных систем охватывать такие области,
как разработка проектно-сметной документации, подготовка строительства, ведение
договорных отношений, перспективное и текущее планирование,
материально-техническое обеспечение и складирование, оперативный контроль
строительства, риски проектов, бухгалтерский учет, финансовая отчетность.
Основными потребителями информации о проектах в рамках проектно-ориентированной
компании выступают:
·
Руководитель компании;
·
Руководители проектов;
·
Участники команд проектов;
·
Непосредственные
исполнители на местах.
Полномочия команды проекта позволяют ей составлять график выполнения работ; определять стоимость работ и составлять бюджет проекта; оптимизировать расписание на основе вариантного моделирования (с учетом временных ограничений и жесткого исполнения бюджета); составлять и оптимизировать график использования денежных ресурсов; осуществлять контроль реализации проекта путем анализа систематической отчетности об исполнении графика выполнения работ и расходовании всех ресурсов; разрабатывать и реализовывать мероприятия по исправлению ситуации - корректировке (оптимизации) графика выполнения работ и плана потребления ресурсов. Все эти мероприятия предусматривают обмен информацией. Поэтому систему информационного обмена в ПОХК следует рассматривать как важнейший элемент системы управления инвестиционно-строительными проектами.
Учитывая, что любая экономическая модель
прямо или косвенно отражает взаимодействия между ее участниками, в рамках
корпоративной информационной системы управления проектами (КИСУП) ключевыми
факторами выступают информационные отношения между субъектами, понимаемые как
прямые и обратные взаимодействия, реализуемые на основе определенных организационно-технологических
и методологических принципов, важнейшими из которых являются: многоуровневость, полифункциональность,
целеполагание, самоорганизация и управление, эффективность
функционирования, устойчивость, результативность, надежность и безопасность; в ходе этих
взаимодействий происходит процесс информационного обмена, и образуются
информационные потоки.
Необходимость
«сквозного» контроля над всеми проектами компании предопределяет использование программного
обеспечения по управлению проектами,
которому доступны такие функции, как управление персоналом, управление поставками,
бюджетирование и др. Эти функции применяются не к отдельным
проектам, а ко всей совокупности проектов компании.
Программное обеспечение для корпоративного управления
проектами должно позволять:
·
всем уровням
управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же
информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого
пользователя;
·
координировать работу
всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей,
монтажников, наладчиков и т.д.);
·
автоматически
рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять
ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов,
ведущихся компанией;
·
автоматизированно вводить фактические данные в графики работ проекта, что
дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его
с отчетностью подрядчиков;
·
прогнозировать
развитие проектов, проводить анализ «что, если» и выбирать вариант проекта,
наиболее соответствующий целям компании.
Результатами внедрения КИСУП являются:
1. Формирование института управляющих проектом в
информационной среде:
- повышение и конкретизацию полномочий и ответственных
управляющего проектом;
- разработку системы мотивации участников проекта;
- обучение основных участников проектов методологии
проектного управления.
2. Планирование и реализация инвестиционных проектов:
- в соответствии с единым корпоративным стандартом;
- на основе регламентированной и прозрачной процедуры.
3. Механизм принятия решений по отбору стратегически важных
проектов.
4. Качественное планирование работ, являющееся основой для
эффективной реализации проектов и улучшения финансово-экономических показателей
проектов.
5. Сокращение сроков и унификация документооборота по
инвестиционным проектам.
6. Учет и контроль выполнения плана проектов при наличии
соответствующей информационной системы.
Для успеха внедрения КИСУП важен целый ряд факторов:
- класс решаемых задач, тиражность
готового продукта, вид работ (разработка, развитие, сопровождение);
- выбор схемы ведения работ (модели жизненного цикла) с
учетом сложности проекта и возможностей коллектива разработчиков;
- опыт работы в предметной области и на средствах
автоматизации разработки;
- оснащенность разработчиков средствами автоматизации и
аппаратно-программной базой;
- уровень требований заказчика к срокам и качеству работ и
др.
Основные требования к КИСУП показаны на схеме (рис. 1).
Рис. 1. Основные требования
к КИСУП проектно-ориентированной компании.
Совокупность данных требований можно реализовать с помощью
сравнительно небольшого набора программных продуктов, представленных на рынке
программных продуктов. К числу наиболее востребованных и высоко зарекомендовавших
себя в рассматриваемом классе программных продуктов можно отнести продукты
компании Primavera Systems Inc.
Автоматизация управления инвестиционно-строительными
проектами позволяет: обеспечить централизованное управление и координацию
работы по проектам; анализировать ход их исполнения; вносить изм
Поступила в редакцию 22 сентября